個人情報保護理念

• 個人の人格を尊重し、個人情報を保護する。
• 個人情報は本人に帰属することを十分に認識して取扱う。
• 個人情報保護理念を実現するための手順を作り、これを遵守する。

個人情報保護方針

当グループ各社は、上記の理念を実現するために、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」要求事項（JIS Q 15001）に従い、以下の取組みをおこなう。

1.個人情報の取扱

当グループ各社が取扱う個人情報は、ITサービス事業及びそれらの付帯業務を行う会社として、その従業者及び業務に関わり取得した社外の者の個人情報を対象とし、本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。
また取得時は、利用の目的、提供事項、及びご本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手続きで取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく命令等による場合を除き、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ないような手順を構築し、これを実行いたします。

2.コンプライアンス

当グループ各社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、漏れのない様に管理します。 また、その内容を周知し遵守し、定期的に運用状況を監視します。

3.是正、改善

当グループ各社は個人情報に関わる事件・事故、内外監査による指摘事項、システム運用時に発見した不備については修正し、また、再発防止のために必要な是正処置を講じるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を洗い出し、継続的に改善していきます。

4.問い合わせ窓口

ご本人からの個人情報に関する請求、苦情及び相談については、常設の窓口を設けて対応いたします。
請求、苦情及び相談手続方法は常に開示いたします。

5.個人情報保護方針の変更

本方針内容は、法令その他方針に別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
当グループ各社が別途定める場合を除いて、変更後の方針はウェブサイトに掲載したときときから効力を生じるものとします。

6.個人情報保護に関する問合せ先

制定:2007.04.10
最新改定:2024.10.21

ディクスホールディングス株式会社
日本ディクス株式会社
株式会社エヌステージ
グループ代表　戸邊 光男

個人情報の取り扱いについて

1.利用目的

当社が保有・取得する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

A）直接書面によって取得するもの

個人情報	利用目的	開示
1.当社事業に関するお客様の個人情報	①営業業務 契約履行のため サービス提供のため お客様とのコミュニケーションのため
	②IT事業およびその付帯業務 業務履行のため サービス提供のため 業務履行に伴う事務手続きのため お客様とのコミュニケーションのため
	③派遣事業 業務履行のため サービス提供のため 業務履行に伴う事務手続きのため 就業、労務管理のため 求職ニーズ及び求人ニーズの分析 お客様とのコミュニケーションのため
2.当社従業員・採用応募者に関する個人情報	①社内管理業務 職員の採用のため 人事、業務、就業、労務管理のため 給与計算等の経理管理のため
3.苦情・相談・お問い合わせ時にお預かりする個人情報	苦情・相談・お問い合わせの対応のため

B）直接書面以外によって取得するもの

個人情報	取得方法	利用目的	開示
1.契約企業様からお預かりした会員様等に関する個人情報	業務委託	①IT事業およびその付帯業務 業務履行のため サービス提供のため	×

C）第三者提供が予定されている場合の同意事項

• 第三者提供の目的
• 提供する個人情報の項目
• 提供方法
• 提供先、および提供先との個人情報取り扱い合意事項

2.個人情報の開示等について

「業務委託」によりお預かりした個人情報については、当社に開示等の権限はございませんが、それ以外に当社がお預かりしている自己に関する個人情報および第三者提供記録の開示等を求めることができます。手続きについては、下記＜4.個人情報に関するお問い合わせ先＞までご連絡ください。手続きに必要となる確認事項および手順・書類等については、改めてご案内致します。
※個人情報開示等：利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示

3.安全管理措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規定等を策定し、外的環境を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記＜4.個人情報に関するお問い合わせ先＞よりお問合せください。

4.個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関する請求・苦情・相談等のお申出先は、以下の通りです。

受付時間

09:00〜18:00

住所

〒108-0075　
東京都港区港南一丁目7-18
A-PLACE品川東 本館4階

部署

ディクスホールディングス株式会社
コーポレートコミュニケーション本部
個人情報お問い合わせ窓口

電話番号

03-5460-5551

E-Mail

privacy@ndics.co.jp

5.当社の個人情報保護管理責任者について

個人情報保護管理責任者

取締役兼事業部長　　瀧下 一

電話番号

03-5460-5551

E-Mail

privacy@ndics.co.jp

ディクスホールディングス株式会社
日本ディクス株式会社
株式会社エヌステージ
グループ代表　戸邊 光男