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1.はじめに
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この文書は、当社ホームページを使い問合わせされる方の個人情報の保護とお取扱いについて、個人情報保護の定めに従いご説明するものです。
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2.当社の基本姿勢
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当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報の保護を確実にします。 当社はお問い合せ者の個人情報を、同意をいただいた上で入手いたします。 当社は従業員に対して継続的に個人情報保護教育を行い、ご本人の個人情報を厳重に管理いたします。 当社の個人情報を取扱う業務には文書を定め、必要な対策を講じます。
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3.個人情報の利用目的
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お問い合せ者の個人情報は、問い合わせに対する回答及び問合せに関わる処理のためのみに利用します。
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4.提供及び委託
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当社は、お問い合せ者の個人情報をホスティング会社へ委託します。
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5.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先
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ご提供いただいたお問い合せ者の個人情報は、利用目的の通知、開示及び情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、お問い合せ者以外への個人情報の漏洩等を防止するため、お問い合せ者であることの確認をさせていただいたうえ、速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。なお、法令及び個人情報保護マネジメントシステムにより、請求に応ずることができない場合は、その理由を遅滞なく通知いたします。
①個人情報管理責任者：管理本部長
②苦情窓口：管理本部 個人情報お問い合わせ窓口
電話：03-3472-5500 E-Mail：privacy@ndics.co.jp
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6.提供の任意性と結果
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また、個人情報を提供する／しないはお問い合せ者の自由ではありますが、提供しない場合は、正確な回答及び関連の処理ができない場合がある事をご承知下さい。
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7.お問い合せ者が容易に認識できない方法で取得する場合
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当社は、お問い合せ者からは容易に認識できない方法での取得は行いません。
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8.個人情報の廃棄・消去
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お問い合せ者からお預かりした個人情報は、当社からの回答及び問合せに関わる処理後、お問い合せ者の事前の承諾を得ることなく、安全かつ完全に廃棄または消去いたします。
